¿Qué es una orden de cargue y descargue?
La orden de cargue acompaña a la carga y pone de acuerdo al despachador y al transportista, relacionándolos con los bienes que están siendo transportados. En este documento se detalla la carga y el envío y le da nombre o dueño de ese envío al recipiente especificado en el documento. La organización es la que, habitualmente, se encarga de esta parte. Dicha orden es firmada por el transportista al momento de recoger el cargamento, con el fin de dejar establecido que el envío está en manos del transportista.
Características de una orden de carga
La orden de carga u orden de transporte es un documento imprescindible antes de iniciar cualquier trabajo de carga. Es por esto que debemos tener en cuenta varios aspectos relacionados con ella:
1. ¿Quién realiza la orden de carga? Es la empresa cargadora, aquella que tiene la mercancía a transportar, la que debe realizar este documento.
2. El transportista o empresa de transporte puede rechazar una orden según sus propias razones.
Pero una vez que el documento sea aceptado por la parte ofertante del servicio (el transportista), se genera un contrato vinculante entre ambas partes.
3. No existe un documento tipo para las órdenes de transporte.
¿Qué contiene una orden de cargue y descargue?
Cada empresa puede generar un formato propio para la orden de cargue y descargue, no obstante se deben incluir unos datos mínimos:
1. Datos de la empresa cargadora.
2. Datos de la empresa que transportará la mercancía.
3. Información sobre la carga.
4. Información sobre la descarga.
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